Messuilla moni asia tapahtuu yhtä aikaa. Osastolla keskustellaan, joku pysähtyy kysymään tuotteesta ja seuraava kohtaaminen on jo alkamassa. Yrityksen näkökulmasta päivä voi olla täynnä tärkeitä hetkiä, joiden äärelle ei itse ehdi kameran kanssa pysähtyä.
Minulle tapahtuman kuvaamisessa kiinnostavinta ovat juuri ihmiset ja se, mitä heidän välillään tapahtuu. Yrityksen ilme, tuotteet ja messuosasto kuuluvat kokonaisuuteen. Tarina alkaa kuitenkin usein avautua vasta silloin, kun joku tulee osastolle ja keskustelu käynnistyy.
Kuvasin Energen Nordic Oy:lle ja EP Energylle Energia 2026 -messuilla Tampereella. Toimeksiantoon kuului sekä tapahtumavalokuvaus että videokuvaus. Tässä kirjoituksessa avaan, miksi nämä kaksi toimivat messuilla hyvin yhdessä ja mitä yrityksen kannattaa miettiä ennen kuvauspäivää.
Messukuvaus kertoo yrityksestä ihmisten kautta
Messuosastoon on voitu käyttää paljon ajatusta. Sen pitäisi tuoda yritys tunnistettavasti esiin ja antaa kävijälle syy pysähtyä. Kuvissa myös tilan, värien ja yksityiskohtien on hyvä näkyä. Silti oma huomioni hakeutuu helposti kohtaamisiin.
Kuunteleva ilme. Tuotteen äärelle kokoontuva pieni ryhmä. Kädet, jotka näyttävät jotain esitteestä. Näissä hetkissä on usein enemmän kerrottavaa kuin valmiiksi asetellussa tilanteessa.
Energia 2026 -kuvissa näkyvät keskustelut ja ihmiset osana messuympäristöä. Haluan kuvissa säilyttää tilanteen tunnun ja löytää sen sisältä selkeän visuaalisen ajatuksen. Valolla, rajauksella ja väreillä voi rakentaa tunnelmaa myös vilkkaassa messuhallissa.
Valokuvat ja videot samasta messutapahtumasta
Valokuva pysäyttää hetken ja antaa aikaa katsoa. Video tuo mukaan liikkeen ja rytmin. Ne tarjoavat samasta tapahtumasta erilaisia tapoja kertoa.
Yritykselle valokuvista voi löytyä materiaalia esimerkiksi messukoosteeseen, verkkosivujen uutiseen tai tulevan tapahtuman viestintään. Videosta voidaan suunnitella lyhyt tunnelmakooste tai useampi rajattu sisältö sosiaaliseen mediaan. Nämä ovat mahdollisia käyttötapoja; asiakkaan kanssa sovitaan erikseen, mitä juuri hänen kokonaisuutensa sisältää.
Kun molempia tehdään saman toimeksiannon aikana, suunnittelun merkitys kasvaa. Valokuvaus ja videokuvaus vaativat oman huomionsa. Jos samaan aikaan tarvitaan katkeamaton tallenne esityksestä ja valokuvia toiselta puolelta hallia, tuotanto täytyy resursoida sen mukaan.
Energen Nordicin ja EP Energyn messukuvauksessa toteutin molempia. Projektitarinaan kokoan kuvallisen kokonaisuuden, jota täydennetään vielä materiaalien valmistuessa.
Katso Energia 2026 -projektitarina ja mediagalleria.
Mitä yrityksen kannattaa sopia ennen messukuvausta?
Hyvä lähtökohta on kysymys: mitä haluatte tämän tapahtuman jälkeen näyttää? Vastaus auttaa valitsemaan, mihin kuvausaika käytetään ja millainen lopputulos kannattaa rakentaa.
Kun suunnittelemme messukuvausta, käyn mielelläni läpi ainakin nämä asiat:
- Tärkeimmät ihmiset ja tilanteet. Keiden pitäisi näkyä kuvissa? Onko ohjelmassa esittely, puheenvuoro tai kohtaaminen, jota ei voi siirtää?
- Yritys ja tuotteet. Mitkä tuotteet, yksityiskohdat ja brändielementit haluatte mukaan?
- Julkaisukanavat. Tuleeko materiaali verkkosivuille, LinkedIniin, muihin somekanaviin vai myös mainontaan? Pysty- ja vaakaversioiden tarpeet kannattaa tietää jo kuvatessa.
- Toimitukset ja aikataulu. Tarvitaanko jo messujen aikana julkaistavaa materiaalia vai toimitetaanko kokonaisuus tapahtuman jälkeen? Kuvamäärä, videoiden pituudet ja toimitusajat sovitaan etukäteen.
- Käyttö ja kuvausjärjestelyt. Sovimme materiaalien käyttölaajuudesta ja käymme läpi tapahtumajärjestäjän kuvausohjeet sekä mahdolliset tilanteet, joita ei kuvata.
Valmista kuvauslistaa ei tarvitse osata tehdä itse. Riittää, että kerrotte tapahtumasta, tavoitteestanne ja siitä, mihin materiaalia tarvitaan. Sen pohjalta voin ehdottaa toteutusta.
Mitä yhdestä messupäivästä voi saada yrityksen viestintään?
Ajattelen kuvausta mielelläni myös sen kautta, mitä materiaalille tapahtuu seuraavaksi. Yksi messupäivä voi tarjota useamman aiheen: keitä tapahtumassa tavattiin, mitä yritys esitteli ja millaisia ajatuksia päivä herätti.
Valokuvista voi rakentaa kuvakarusellin, jossa kokonaiskuva, kohtaamiset ja yksityiskohdat seuraavat toisiaan. Videosta voidaan tehdä oma tiivis kertomuksensa. Jos toiveena on haastattelu tai asiantuntijan puheenvuoro, se kannattaa ottaa mukaan suunnitelmaan: myös ääni ja sopiva kuvauspaikka tarvitsevat huomiota.
Kaikkea ei tarvitse toteuttaa kerralla. Tärkeintä on valita ne sisällöt, joille on todellinen tarve ja joiden tekemiseen varataan riittävästi aikaa. Myös kuvan käyttökelpoisuus rakentuu usein ennen ensimmäistä otosta.
Paljonko messukuvaus maksaa?
Messukuvauksen hinta riippuu kuvausajasta, valokuva- ja videotuotannon laajuudesta, jälkityöstä, toimitettavista versioista, käyttöoikeuksista sekä mahdollisesta matkustamisesta ja lisätekijöistä. Lyhyt kuvaus yhdellä osastolla ja koko päivän kattava kuva- ja videotuotanto ovat eri kokoisia kokonaisuuksia.
Tarjousta varten hyödyllisimmät tiedot ovat tapahtuman paikka ja ajankohta, toivottu kuvausaika sekä alustava ajatus tarvittavista kuvista ja videoista. Jos budjetti on jo tiedossa, se auttaa rajaamaan toteutuksen järkevästi.
Voit tutustua myös valokuvauspalveluihini, videotuotantoon ja yritysten sisällöntuotantoon.
Messukuvaaja Tampereelle, Turkuun tai muualle Suomeen
Työskentelen Turusta käsin, mutta kuvaaminen vie sinne, missä tarina on. Energia 2026 vei Tampereelle. Yrityksen messuosallistumisen ympärille voidaan suunnitella valokuvaus, videokuvaus tai molemmat saman kokonaisuuden osiksi.
Minulle tärkeää on, että kuvista ja videoista tunnistaa yrityksen ja ihmiset sen takana. Visuaalinen ilme saa olla vahva ja tunnelma elokuvallinen, mutta kuvan täytyy myös kertoa jotain.
Jos yrityksenne on osallistumassa messuille tai järjestämässä tapahtumaa, kerro siitä minulle. Voimme aloittaa siitä, mitä haluatte päivän jälkeen pystyä näyttämään.
